PolicyIQ - POLICY MANAGEMENT

Éliminez les problèmes de politique et automatisez les approbations du personnel

Gardez le personnel bien au courant des normes de sécurité. Centralisez les politiques, automatisez les approbations et conservez des pistes d’audit claires.

La gestion traditionnelle des politiques n’est pas adaptée à la conformité.

Les politiques sont obsolètes et chaotiques

Avec une bibliothèque de documents décentralisée, le contrôle de la version des politiques devient bâclé et difficile à gérer, ce qui entraîne des politiques obsolètes qui ne sont pas adaptées à l’objectif.

Les politiques sont obsolètes et chaotiques

Avec une bibliothèque de documents décentralisée, le contrôle de la version des politiques devient bâclé et difficile à gérer, ce qui entraîne des politiques obsolètes qui ne sont pas adaptées à l’objectif.

Mises à jour de la politique Se perdre dans le bruit

Les mises à jour des politiques annoncées par le biais d’e-mails à l’échelle de l’entreprise sont facilement manquées, à peine lues et souvent oubliées par les employés.

Mises à jour de la politique Se perdre dans le bruit

Les mises à jour des politiques annoncées par le biais d’e-mails à l’échelle de l’entreprise sont facilement manquées, à peine lues et souvent oubliées par les employés.

Conservez une piste d’audit des approbations des utilisateurs en un clin d’œil

Le suivi des employés qui ont reconnu et approuvé les politiques et procédures est crucial pour les audits d’entreprise, mais difficile à réaliser à grande échelle.

Conservez une piste d’audit des approbations des utilisateurs en un clin d’œil

Le suivi des employés qui ont reconnu et approuvé les politiques et procédures est crucial pour les audits d’entreprise, mais difficile à réaliser à grande échelle.

Simplifiez votre parcours vers une main-d’œuvre avertie en matière de conformité

Create, Communicate and Maintain Policies in One Place
Create, Communicate and Maintain Policies in One Place
Stockez et modifiez les documents dans un emplacement centralisé, ce qui facilite la recherche, l’envoi et la révision de différentes politiques. De plus, créez des politiques à partir de zéro à l’aide d’un outil d’édition intégré au logiciel avec contrôle de version.

> Centralize Your Policies
> Create, Add and Amend with Ease
> Keep Things Organized with Version Control
Tenez le personnel informé grâce aux mises à jour automatiques des politiques
Tenez le personnel informé grâce aux mises à jour automatiques des politiques
Informez les utilisateurs des mises à jour pertinentes des politiques par le biais d’annonces par e-mail et fournissez un accès en libre-service aux employés pour qu’ils puissent les lire et les approuver au moment qui leur convient.

> Automate Policy Announcements
> Send Relevant Policy Communications
> Give User Self-Service Access
Gagnez du temps grâce à des approbations eSign sans tracas
Gagnez du temps grâce à des approbations eSign sans tracas
Suivez facilement les utilisateurs qui ont consulté et approuvé une politique en demandant aux employés de signer électroniquement, et activez un coup de pouce rapide par e-mail pour rappeler à ceux qui ne l’ont pas encore reconnu.

> Track Policy Views and eSign Approvals
> View User Acknowledgement Via Your Dashboard
> Enable Email Reminders for Users

Une gestion moderne des politiques, simplifiée.

Politiques centralisées

Upload, store and revise policies in one easily-accessible location.

Politiques centralisées

Upload, store and revise policies in one easily-accessible location.

Accès en libre-service

Les employés sont invités à consulter et à approuver les politiques directement depuis leur boîte de réception.

Accès en libre-service

Les employés sont invités à consulter et à approuver les politiques directement depuis leur boîte de réception.

Contrôle de version

Évitez toute confusion sur les politiques les plus récentes, grâce à un étiquetage simple des versions.

Contrôle de version

Évitez toute confusion sur les politiques les plus récentes, grâce à un étiquetage simple des versions.

Modèles prédéfinis

Explorez et modifiez une bibliothèque de modèles de politiques essentiels créés pour les entreprises modernes.

Modèles prédéfinis

Explorez et modifiez une bibliothèque de modèles de politiques essentiels créés pour les entreprises modernes.

Accès auditeur

Fournissez un accès externe aux auditeurs, avec des tableaux de bord de reporting faciles à naviguer.

Accès auditeur

Fournissez un accès externe aux auditeurs, avec des tableaux de bord de reporting faciles à naviguer.

Politiques obligatoires

Rendez l’approbation de la signature électronique obligatoire pour des politiques d’entreprise spécifiques.

Politiques obligatoires

Rendez l’approbation de la signature électronique obligatoire pour des politiques d’entreprise spécifiques.

Suivi eSign

Suivez efficacement toutes les approbations des utilisateurs grâce aux signatures électroniques.

Suivi eSign

Suivez efficacement toutes les approbations des utilisateurs grâce aux signatures électroniques.

Conformité du nouveau personnel

Automatisez les demandes de signature électronique pertinentes pour les nouveaux employés lorsqu’ils sont ajoutés à la plateforme.

Conformité du nouveau personnel

Automatisez les demandes de signature électronique pertinentes pour les nouveaux employés lorsqu’ils sont ajoutés à la plateforme.

Rappels par e-mail

Activez les rappels par e-mail pour les utilisateurs qui n’ont pas encore consulté ou approuvé les politiques.

Rappels par e-mail

Activez les rappels par e-mail pour les utilisateurs qui n’ont pas encore consulté ou approuvé les politiques.

Donner aux PME et aux entreprises les moyens de démontrer leur conformité

Directeur ICT
Directeur ICT
  1. We have been using this training platform for nearly 18 months, and it has been very successful in raising the awareness of cyber security across our workforce.
  2. Le contenu du cours estExcellente and concis.Il est facile à suivre et à comprendre, mais en même temps, il est très efficace et efficient dans sa mise en œuvre - d’autant plus que nos employés peuvent suivre un seul cours en 10 à 15 minutes environ sur leur smartphone. TotalNous avons livré près de19 000 coursau cours des 18 derniers mois ! 
  3. The platform is very stable and our admin areas around managing access and enrolling people on courses are very simple and intuitive to use and require minimal training to operate. Any support issues are promptly attended to and resolved, and communication of maintenance and updates are actively issued.
  4. Along with the training we have successfully run phishing campaigns within the application that have focused everyone's views on how these types of attacks can have impacts on our business and how to recognize and report any attacks in the future.
Directeur ICT
Industry | Construction
Company Size | 700+ Users
> Concise Course Content
> Bite-Sized Modules
> Intuitive | Stable Application
> Great Phishing Tool
> Great Support
Director, Information Technology
Director, Information Technology
  1. We deployed the training to meet our requirements for ISO 27001 and improve staff awareness, as we had seen an increase in inbound threats across the business (in particular, employee-targeted phishing attacks).
  2. Après avoir recherché un certain nombre de fournisseurs, nous avons choisi cette plateforme de formation en raison de sa simplicité d’administration, de sa configuration rapide et facile et de la haute qualité du contenu des cours.
  3. The automation tools have broughtexcellents taux d’adoption par les utilisateurs and have considerably raised security awareness sans administration lourde.
  4. Notably, the Auto Enroll feature enabled us to rapidly deploy training programs unique to our employees' security weaknesses, with continuous management made easy through automated course invites, reminders and weekly summary reports. Overall, the platform is admin-lite and proving highly effective with driving employee security awareness across the organization.
Director, Information Technology
Industry | Education
Company Size | 250+ Users
> Automation Tools
> Admin-Lite
> High Adoption Rate
> Quality Course Content
Directeur de l’informatique et du transport
Directeur de l’informatique et du transport
  1. We have a requirement for a security awareness training solution mainly to improve our employee awareness around information security, but also to be able to demonstrate to an ISO 27001 auditor that we are following a robust process.
  2. The Indicateurs de gestion are available to nous aider à surveiller les progrès et le rendement des employés ; against the scheduled courses.
  3. Cela a été inestimable pour voir chaque semaine qui prend du retard dans ses cours, ce que nous avons maintenant intégré dans un cadre disciplinaire pour nous assurer que les employés suivent la formation requise. L’autre attrait était la granularité des modules de cours et des sujets abordés. Nous privilégions l’approche modulaire car elle permet de cibler les cours sur des zones de risque ou de besoin, identifiées dès l’analyse initiale des écarts.
  4. Cette approche tient compte des différents niveaux de compétence dans l’ensemble de l’organisation et signifie que les employés ne doivent suivre des cours que dans des domaines où les faiblesses ou les risques sont élevés.
  5. Les indicateurs de performance et les statistiques d’achèvement des cours nous permettent d’identifier les domaines de risque où les employés sont potentiellement sous-performants et de surveiller les performances globales de chaque service (en particulier les domaines à haut risque comme les RH et les finances). L’auditeur ISO 27001 a été particulièrement impressionné par cette information et par d’autres informations dont nous avons dû faire preuve de diligence raisonnable.
Directeur de l’informatique et du transport
Industry | Transportation
Company Size | 400+ Users
> Granularity of Training
> Weekly Summaries
> Custom Reporting
> User-Tailored Reporting
Responsable de la sécurité de l’information
Responsable de la sécurité de l’information
  1. Since using the training platform, we have seen a significant reduction in the number of employees clicking malicious links or opening malicious attachments in email.
  2. Lorsque nous avons mis en œuvre notre stratégie de cybersécurité, la formation et l’éducation sur l’hameçonnage figuraient en tête de liste.We originally used the training platform for phishing training and simulations, but it quickly became clear that we could use it for a Plate-forme éducative plus large for security training in general. Au cours des dernières années, le nombre de modules a augmenté pour inclure des éléments tels que la formation au RGPD, la protection des données et la sécurité Web.
  3. Comme nous sommes ISO27001 accrédités, nous devons être en mesure de prouver des choses comme la formation. C’est difficile à gérer dans une grande organisation de plus de 2 000 employés et de 25 secteurs d’activité. La plateforme de formation nous permet de le faire facilement et de produire des rapports pour les managers afin qu’ils puissent voir leurs statistiques par rapport à d’autres domaines et envoyer des chasseurs pour ceux qui n’ont pas terminé les modules.

  4. We now issue the Phishing and GDPR modules for new starters, plus we send the Advanced Phishing module when people fall for phishing attacks. So, over time, MyCyberIQ has become more integral to our security management and reporting process.

Responsable de la sécurité de l’information
Industry | Business Services
Company Size | 2,100+ Users
> Granular Reporting
> Easy-to-Use
> Course Modules
> Intuitive
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