PolicyIQ - POLICY MANAGEMENT

Elimine los problemas de las políticas y automatice las aprobaciones del personal

Mantenga al personal bien versado sobre los estándares de seguridad. Centralice las políticas, automatice las aprobaciones y mantenga registros de auditoría claros.

La gestión tradicional de políticas no es apta para el cumplimiento.

Las políticas están desactualizadas y son caóticas

Con una biblioteca de documentos descentralizada, el control de versiones de políticas se vuelve descuidado y difícil de administrar, lo que da como resultado políticas obsoletas que no son adecuadas para su propósito.

Las políticas están desactualizadas y son caóticas

Con una biblioteca de documentos descentralizada, el control de versiones de políticas se vuelve descuidado y difícil de administrar, lo que da como resultado políticas obsoletas que no son adecuadas para su propósito.

Las actualizaciones de políticas se pierden en el ruido

Las actualizaciones de políticas que se anuncian a través de correos electrónicos en toda la empresa se pasan por alto fácilmente, apenas se leen y, a menudo, los empleados las olvidan.

Las actualizaciones de políticas se pierden en el ruido

Las actualizaciones de políticas que se anuncian a través de correos electrónicos en toda la empresa se pasan por alto fácilmente, apenas se leen y, a menudo, los empleados las olvidan.

Mantenga un registro de auditoría de las aprobaciones de los usuarios en un dolor de cabeza

El seguimiento de los empleados que han reconocido y aprobado las políticas y los procedimientos es crucial para las auditorías de la empresa, pero difícil de lograr a gran escala.

Mantenga un registro de auditoría de las aprobaciones de los usuarios en un dolor de cabeza

El seguimiento de los empleados que han reconocido y aprobado las políticas y los procedimientos es crucial para las auditorías de la empresa, pero difícil de lograr a gran escala.

Simplifique su camino hacia una fuerza laboral experta en cumplimiento

Create, Communicate and Maintain Policies in One Place
Create, Communicate and Maintain Policies in One Place
Almacene y modifique documentos en una ubicación centralizada, lo que facilita la búsqueda, el envío y la revisión de diferentes políticas. Además, cree políticas desde cero utilizando una herramienta de edición en el software con control de versiones.

> Centralize Your Policies
> Create, Add and Amend with Ease
> Keep Things Organized with Version Control
Mantenga al personal actualizado con actualizaciones automáticas de políticas
Mantenga al personal actualizado con actualizaciones automáticas de políticas
Notifique a los usuarios sobre las actualizaciones relevantes de la política a través de anuncios por correo electrónico y proporcione acceso de autoservicio para que los empleados lo lean y lo aprueben en el momento que les convenga.

> Automate Policy Announcements
> Send Relevant Policy Communications
> Give User Self-Service Access
Ahorre tiempo con aprobaciones de firma electrónica sin complicaciones
Ahorre tiempo con aprobaciones de firma electrónica sin complicaciones
Realice un seguimiento fácil de los usuarios que han visto y aprobado una política solicitando las firmas electrónicas de los empleados, y habilite un rápido empujón de correo electrónico para recordar a aquellos que aún no lo han reconocido.

> Track Policy Views and eSign Approvals
> View User Acknowledgement Via Your Dashboard
> Enable Email Reminders for Users

Gestión de políticas moderna, simplificada.

Políticas centralizadas

Upload, store and revise policies in one easily-accessible location.

Políticas centralizadas

Upload, store and revise policies in one easily-accessible location.

Acceso de autoservicio

Se invita a los empleados a ver y aprobar las políticas directamente desde sus bandejas de entrada.

Acceso de autoservicio

Se invita a los empleados a ver y aprobar las políticas directamente desde sus bandejas de entrada.

Control de versiones

Evite confusiones sobre qué políticas son las más recientes, con un etiquetado de versiones sencillo.

Control de versiones

Evite confusiones sobre qué políticas son las más recientes, con un etiquetado de versiones sencillo.

Plantillas prefabricadas

Explore y edite una biblioteca de plantillas de políticas esenciales creadas para las empresas modernas.

Plantillas prefabricadas

Explore y edite una biblioteca de plantillas de políticas esenciales creadas para las empresas modernas.

Acceso del auditor

Proporcione acceso externo a los auditores, con paneles de informes fáciles de navegar.

Acceso del auditor

Proporcione acceso externo a los auditores, con paneles de informes fáciles de navegar.

Pólizas obligatorias

Hacer que las aprobaciones de firma electrónica sean obligatorias para políticas específicas de la empresa.

Pólizas obligatorias

Hacer que las aprobaciones de firma electrónica sean obligatorias para políticas específicas de la empresa.

Seguimiento de eSign

Realice un seguimiento eficiente de todas las aprobaciones de los usuarios a través de firmas electrónicas.

Seguimiento de eSign

Realice un seguimiento eficiente de todas las aprobaciones de los usuarios a través de firmas electrónicas.

Cumplimiento del nuevo personal

Automatice las solicitudes de firma electrónica relevantes para los nuevos empleados cuando se agregan a la plataforma.

Cumplimiento del nuevo personal

Automatice las solicitudes de firma electrónica relevantes para los nuevos empleados cuando se agregan a la plataforma.

Recordatorios por correo electrónico

Habilite los recordatorios por correo electrónico para los usuarios que aún no han visto o aprobado las políticas.

Recordatorios por correo electrónico

Habilite los recordatorios por correo electrónico para los usuarios que aún no han visto o aprobado las políticas.

Empoderar a las pymes y empresas para que demuestren el cumplimiento

Director de TIC
Director de TIC
  1. We have been using this training platform for nearly 18 months, and it has been very successful in raising the awareness of cyber security across our workforce.
  2. El contenido del curso esExcelente and conciso.Es fácil de seguir y entender, pero, al mismo tiempo, muy eficaz y eficiente en su impartición, especialmente porque nuestra gente puede completar un solo curso en unos 10-15 minutos en su teléfono inteligente. En generalhemos entregado casi19.000 cursosen los últimos 18 meses! 
  3. The platform is very stable and our admin areas around managing access and enrolling people on courses are very simple and intuitive to use and require minimal training to operate. Any support issues are promptly attended to and resolved, and communication of maintenance and updates are actively issued.
  4. Along with the training we have successfully run phishing campaigns within the application that have focused everyone's views on how these types of attacks can have impacts on our business and how to recognize and report any attacks in the future.
Director de TIC
Industry | Construction
Company Size | 700+ Users
> Concise Course Content
> Bite-Sized Modules
> Intuitive | Stable Application
> Great Phishing Tool
> Great Support
Director, Information Technology
Director, Information Technology
  1. We deployed the training to meet our requirements for ISO 27001 and improve staff awareness, as we had seen an increase in inbound threats across the business (in particular, employee-targeted phishing attacks).
  2. Después de haber investigado varios proveedores, optamos por esta plataforma de capacitación debido a su simplicidad en la administración, configuración rápida y fácil y contenido de curso de alta calidad.
  3. The automation tools have broughtExcelentes tasas de adopción por parte de los usuarios and have considerably raised security awareness sin una administración pesada.
  4. Notably, the Auto Enroll feature enabled us to rapidly deploy training programs unique to our employees' security weaknesses, with continuous management made easy through automated course invites, reminders and weekly summary reports. Overall, the platform is admin-lite and proving highly effective with driving employee security awareness across the organization.
Director, Information Technology
Industry | Education
Company Size | 250+ Users
> Automation Tools
> Admin-Lite
> High Adoption Rate
> Quality Course Content
Director de TI y Transporte
Director de TI y Transporte
  1. We have a requirement for a security awareness training solution mainly to improve our employee awareness around information security, but also to be able to demonstrate to an ISO 27001 auditor that we are following a robust process.
  2. The Métricas de gestión are available to Ayúdanos a monitorear el progreso y el desempeño de los empleados against the scheduled courses.
  3. Esto ha sido invaluable para ver semanalmente quién se está retrasando con sus cursos, que es algo que ahora hemos incorporado a un marco disciplinario para garantizar que los empleados completen la capacitación requerida. El otro atractivo fue la granularidad de los módulos del curso y los temas tratados. Preferimos el enfoque modular, ya que permite que los cursos se dirijan a áreas de riesgo o necesidad, identificadas a partir del análisis inicial de brechas.
  4. Este enfoque se adapta a los diferentes niveles de competencia en toda la organización y significa que los empleados solo están programados para completar cursos en áreas de debilidad o alto riesgo.
  5. Las métricas de rendimiento y las estadísticas de finalización de los cursos nos permiten identificar las áreas de riesgo en las que los empleados pueden tener un rendimiento inferior y supervisar el rendimiento general de cada departamento (en particular las áreas de alto riesgo como RRHH y Finanzas). El auditor de ISO 27001 quedó particularmente impresionado con esta y otra información que teníamos para demostrar la debida diligencia.
Director de TI y Transporte
Industry | Transportation
Company Size | 400+ Users
> Granularity of Training
> Weekly Summaries
> Custom Reporting
> User-Tailored Reporting
Gerente de Seguridad de la Información
Gerente de Seguridad de la Información
  1. Since using the training platform, we have seen a significant reduction in the number of employees clicking malicious links or opening malicious attachments in email.
  2. Cuando implementamos nuestra estrategia de seguridad cibernética, la capacitación y la educación sobre phishing estaban en lo más alto de la lista.We originally used the training platform for phishing training and simulations, but it quickly became clear that we could use it for a Plataforma educativa más amplia for security training in general. En los últimos años, el número de módulos ha aumentado para incluir cosas como la formación sobre el RGPD, la protección de datos y la seguridad web.
  3. Dado que ISO27001 estamos acreditados, necesitamos poder evidenciar cosas como la capacitación. Esto es difícil de gestionar en una organización grande con más de 2.000 empleados y 25 áreas de negocio. La plataforma de capacitación nos permite hacer esto fácilmente y producir informes para los gerentes para que puedan ver sus estadísticas en comparación con otras áreas y enviar cazadores para aquellos que no han completado los módulos.

  4. We now issue the Phishing and GDPR modules for new starters, plus we send the Advanced Phishing module when people fall for phishing attacks. So, over time, MyCyberIQ has become more integral to our security management and reporting process.

Gerente de Seguridad de la Información
Industry | Business Services
Company Size | 2,100+ Users
> Granular Reporting
> Easy-to-Use
> Course Modules
> Intuitive
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